客户都喜欢听这样的PPT

erjian2022-06-19111

  能讲好PPT不一定能成为卓越的销售,但卓越的销售一定都是能讲好PPT的

  特别是第一次给客户讲PPT,客户信不信任,很大程度上影响了项目的结果

  站在客户角度,他在听PPT前都在想什么:

  你是谁,哪里来的,懂不懂我们行业?

  这到底是个什么东西?

  这个东西用在什么场景?

  对我们公司有什么帮助?

  这个东西要多少钱?

  这个东西有哪些同行在用?

  供应商是一家什么公司?靠谱吗?

  你们做的东西有什么和别人不一样?

  这个行业现在是什么情况?还有哪些公司做得好?

  其实客户职务不同、对产品了解程度不同、历史经验不同等等想法都不一样的,如何通过一个PPT取得客户的信任,这里面有很多基本要求:

  一、信息的确认

  都有谁与会?

  时间安排是怎么样的?

  同行是谁?

  哪些同行已经交流过?

  他们交流的效果是什么样?

  关注的是什么等等?、、、

  这些信息非常重要,一般的销售客户说要交流,到时候拿个通用ppt去,临时发挥。信息意识有没有基本确定了你能不能卓越。

  二、资料的准备

  基本物品:

  宣传册、名片、电脑、激光笔、U盘、视频、样品、、

  销售人员从入职开始,就要培训好这些基本的素质,能做好的并不多,到客户那,不是没这就是没那,第一印象就没了,这些细节极为重要,没有这个意识的销售是永远当不了领导的。

  比如U盘,预防电脑故障、提前拷贝一份

  比如激光笔,让客户知道我们听的是哪里、、、

  PPT内容:

  放上一个客户的LOGO,会让人觉得你很重视他们

  字体、图片、格式统一、对齐,简约商务的风格

  目录最好在四个左右,太多起不到目录的作用

  图文并茂,特别是现场的图片,有带入感的图片

  结合客户的行业,更换通用的图片

  结合客户的行业,重点突出行业案例,其它的案例甚至可以不出现,要出现也是几个大的

  结合客户的行业,重点突出行业的应用场景

  结合客户的行业,重点突出产品的功能、、、

  目标是让客户感觉我们懂这个行业,在这个行业很专业,客户想到的没想到的我都很清楚。

  辅助资料:

  如果有很好的短视频,可以展现,要提前准备好

  如果是技术交流,可能需要很多更详细的技术资料

  如果是标准产品,硬件样品、软件演示资料

  如果是客户对公司有顾虑,公司资质、案例资料、合同可以打印封装给客户

  三、商务准备

  最少两次确认预约时间

  行程安排等基本信息确认

  着装等自己打理

  评估是否安排技术人员

  多人拜访需提前开小会,明确目标、配合事项,销售是总体控局的人

  四、沟通时把控

  1、根据与会对象(公司规模、职务、对产品了解程度、对产品使用经历等),明确自己此行的目标,围绕目标来沟通,不是知道什么讲什么、有什么讲什么也不仅仅是客户想听什么就讲什么,一定是围绕目标来的,有很多销售讲了半天客户有兴趣的故事,发现没时间讲核心内容了。

  2、销售人员是操盘者,带过去的技术人员要听你指挥

  3、销售人员一定要自信,声音宏亮是最直接表现,特别是在客户人多时候

  4、站着、用激光笔、适当时候可以加黑板

  5、自己也是主持人,要控制节奏,不要轻意被客户带沟里去了,什么“有任何问题可以及时提出来”通常不一定合适,因为很多人拉不回来,可以沟通完后一个个问题来解答

  6、要灵活机动,因为在讲PPT前不可能所有信息都获取到了,可能会有突发情况,比如老板没来了、老板突然也想听下,所以要灵活。

  举个小编经历过的真实故事:一客户不知道怎么想的,把所有供应商约到一起,说你们一个个来讲吧,本来小编之前是要求第一个讲的(因为之前以为是单独沟通),小编立刻说,有一点小资料还没传到,要不我们最后一个讲吧,结果可想而知,前面几个供应商在自己的同行和客户面前能发挥怎么样,想讲又不敢放开来讲,轮到小编讲时,小编说因为我们沟通的内容涉及我们公司的核心机密,不宜公开讲,希望客户能安排单独沟通,当时看见同行脸都白了,客户笑了笑,大家没什么意见的话也可以吧,背后给我竖了大拇指,结局可想而知。

客户都喜欢听这样的PPT

  7、察言观色,每个表情背后都有大量的信息

  8、突出差异化,这个差异化还要是客户关注的

  9、多讲故事,能具体点更好,敏感信息除外

  10、攻击对手,是非常有效的手段,要润物细无声,要真实,不点名,但大家都知道,你如果在想只用讲好自己的东西就好,那就太天真了

  11、适当时候借助黑板会有更好的效果

  12、适当借助上面提到的辅助材料会更好

  总目标是:这人专业靠谱、产品真不错、这公司很放心

  五、沟通效果反馈

  拜访完后,一定要尽快和多人确认整体沟通的效果,不要自我感觉良好,理性再理性。

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一、三千文化:汇报答辩PPT怎么做

  内核(1 / 4)

  明确一点:自己要讲的的内容才是最重要的,ppt只是锦上添花,做的再好讲不出来也是白搭。

  所以要把握核心:内容切合主题、内容饱满、逻辑清晰、时间合理。当然这些都不是仅仅制作一个ppt可以体现的,需要台下做足功夫。

  方法(2 / 4)

  需要的是先制作一个比较完善的ppt,一般包括封面、目录、正文和致谢(根据时间12-18页),用投影仪反复的练习,练习过程中有条件可以找同学旁听,没有的可以自己录音来听。记住一点的是一定用投影仪练习,过程中把握ppt与ppt之间的逻辑,就是怎么引导出下一个ppt,过度要自然。

  外饰(3 / 4)

  讲完了内核,我们讲一讲外饰吧,主要有色调、字体、排版、动画

  色调(3.1 / 4)

  色调其实是一个对新手不易把控的点,一般的,需要投影的ppt我们避免选用颜色变化多的和浅色系,因为一般的投影仪投影的效果都不好,不能还原电脑上的图像。通常是使用蓝色(有人成为商务蓝)。当然了,这里有一个通用的技巧,就是选用与主题同色系的颜色。比如节能环保一般是绿色,有logo的,取和logo一色系的。实在不会的当然有办法了,搜索Color Scheme Designer,这不是有很多吗。

  字体(3.2 / 4)

  字体一般不会有人改动的特别过分的,但是还是要注意一点,一般常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体等,整个ppt字体不要超过3种。标题使用黑体,正文使用微软雅黑或宋体即可,一般是要达到高反差的效果,使用主题色背景和白色文字或是反过来,效果会比较好。

  排版是最能体现一个人ppt能力的东西,绝大多数的人是把要讲的内容放到ppt上,打算直接念。这就造成了两点问题,一是汇报的效果不好,你是在读ppt,一点汇报效果都没有;二是大段的文字最不易处理,怎么排版都不舒服。所以

  1.要提炼核心,把要点放上去。2.排版整洁,突出重点

  看着要简洁,尤其是处理图、表,不可堆砌,留有足够的空白(俗称留白)。

  动画(3.4 / 4)

  动画是最易犯的错误,一定一定记住,要么不用要么只用最简单的,就是淡出、擦除一类的短动画,要干脆利落,你可以想象如果是那种折纸动画,看上去似乎挺华丽的,但是效果真的很傻,而且耽误事件。汇报是个很紧凑且连贯的活动,万不可被动画拖慢、带乱节奏。

  当然了,动画里面还有很多高阶的技巧,比如章与节、节与节的动画是区分的,节与节一致内容和相反的内容要有动画区分等等吧,这个就不展开说了。

  结语 (4 / 4)

  最后,为了应对突发状况,要保存一份pdf的文档以防文档打不开等问题,最后的最后,ppt只是工具,答辩还是靠自己在台上将,注意要大方得体,稳住。

  如果你喜欢,关注留言吧,每天都会分享我的学习历程。

二、久等了!WPS正式发布PPT平滑切换效果,高级特效轻松实现

  自 PPT 出现了一个“平滑”页面动画之后,瞬间引起了大家的沸腾,操作简单、效果炫酷。此功能起源于Keynote上特有的“神奇移动”,因为“平滑”动画的出现,瞬间拉高我们 Windows 用户的 PPT 自信心。

  但此前该动画仅某付费平台独占,让不少普通用户都只能叹而望之。

  不过没关系!近期,WPS Office 2019 在最新版本中上线了免费的平滑动画!本文就给大家介绍一波。

  Part 1 平滑动效

  首先作为一个普适性的新特效功能,和其他Office平台的能力一致,保持基础的平滑特性:图形平滑、文字平滑、强制关联等效果皆有。

  (1)图形过渡:属性过渡

  即参照图形的基础轮廓、大小、旋转、位置、以及颜色或者转换效果等过渡方式。

  (2)文本过渡:对象、文字(词)、字符

  对象过渡,即基于图形属性的平滑过渡。

  文字过渡,基于文本内容的单词/词语过渡。

  字符过去,基于文本内容的字符间的过渡。

  (3)强制命名关联

  直接将两页需要强制过渡的图形,命名用"!!"+图形名的方式,直接可以关联。

   指定:A-A

   指定:A-B

  作为专属 WPS 的平滑,有几个功能特色简单说明:

  (1)纯免费、人人即玩

  不同于竞品仅向付费用户开放,WPS 平滑是一个人人都可以玩的切换特效,感兴趣的同学可以直接到WPS官网下载最新版本。

  (2)图形翻转的三维空间感

  WPS 基于图片翻转后的平滑,会有更多的三维空间切换感觉,效果会更舒服。

  (3)平滑过渡的速度曲线

  WPS 拥有“加速度”特性,在页面呈现上视觉冲击力会强一些。

  (4)支持控件级、Ole对象过渡

  WPS 在支持的形变对象上增加空间对象和插入的 Ole 对象,基本上可以包含所有演示图形对象。

  (5)图形动画的中间过渡跳态

  WPS的平滑效果能够保证最大限度的让中间态的动画完成之后才进行动画,以符合用户正常的演讲习惯。

  (6)字符的最大完整平滑匹配

  WPS 的字符平滑可以按照最大文字的匹配度实施平滑过渡,以满足我们最好的平滑效果呈现,不至于让完整的字符被分割“错乱”。

  除了基础的平滑外,WPS 也新增了一些增强效果,比如顶点平滑、裁剪区域平滑以及三位参数的平滑等:

  (1)顶点平滑(即将发布)

  即基于图形顶点的形变动画,这可以轻松实现不同类型之间的特性切换。

  (2)裁剪属性过渡

  利用图片的裁剪属性的过渡,可以实现一些图片的局部放大效果。

  (3)三维模型/参数过渡

  即利用三维模型或者三维参数之间的平滑切换,以实现一些空间变换上的效果。

  Part 2 平滑应用

  借助这些平滑效果,大家便可以快速让 PPT 实现各种大气的演示效果!轻松上手,表达却更生动。

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久等平滑切换特效效果

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