不管在什么企业，保护工作信息不外泄的重要性都是毋庸置疑的。以往的企业管理人员缺乏一个有效的方法防止企业内部工作信息泄露，其中最主要的原因是员工流动。离职的员工有可能会带走在该公司任职期间的内部聊天记录，这对保护企业私密信息来说是非常不利的，但是员工工作却是时时刻刻在进行内部沟通。今天，一款专业的企业即时通讯软件可以很好的解决这一难题，让企业管理人员不再受到这个问题困扰，它就是益信。
专业企业im 功能全面且实用
益信是一款专业的、免费的、功能完善的企业im，是致力于为企业用户解决内部沟通障碍、为企业办公提供便捷工具的平台式软件。益信具有移动端和pc端实时同步、记录实时上传、免费网盘、多样通讯形式、网络会议等功能，更有手机短信下发的功能，帮助企业节省内部通讯开支。而在保护工作信息这方面益信是通过几个方法来完成的。
后台管理一键操作 杜绝泄露企业信息
益信是一款企业级的通讯工具，企业只要在益信官网注册一个企业账号便可在管理后台生成其他普通员工账号。由于员工账号是企业统一配备的，因此员工离职以后，管理层并不需要担心员工可以继续停留在各个群组、讨论组中窥探公司内部信息。企业管理员只需在后台中一键操作，便可轻易冻结已离职员工的账号，那么这个账号就不可以再正常登录使用，杜绝工作信息泄露。并且在管理后台中，不管是临时讨论组、正式企业架构群组、员工的记录都会实时同步并上传保存，需有一定权限级别的企业管理员才有权登录查看，让公司管理层真正随时掌握企业内部信息动态，这样的企业即时通讯软件正是管理层们保护企业信息隐私最有效的工具。
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一、益信企业即时通讯新功能体验 与短信完美互通
IM软件的出现，打破了距离对人们交流的阻碍，人们也越来越多的在网上与别人交流、分享，只因为IM软件的便捷、快速。同样，企业内部的交流沟通对速度和方便性有着更高的要求，商场如战场，消息快速可靠传达往往能决定一场商业竞争的胜利。除此之外，良好的企业内部交流，能有效的促进团队成员的凝聚力与战斗力。
【图1 益信logo】
益信IM是一款免费的企业即时通讯软件，专为企业提供即时通讯、企业管理、语音通话、移动办公、企业网盘、免费维护等多种功能，轻松搭建免费企业云办公平台的工具，让办公更加高效。
与普通的IM软件相比，益信IM不仅具有其基础的通讯功能，文字、语音、网络电话、文件传输等功能，而且还具有后台管理功能。普通的个人类IM软件，员工在使用的时候帐号属于员工个人所有，员工在离开的时候也可以将帐号带走，而且帐号聊天记录中有着公司的相关信息，对企业而言也是一个不利的因素。此外，个人类IM软件在使用中都是使用者个人管理，企业没有统一的管理，不能有效的掌握公司信息的传递，不利于企业的管理。
【图2 短信界面】
自益信IM上线以来，每周都会对产品进行一次更新，而在近期，益信IM又推出短信推送功能。即如果对方不在线，消息发送者除了使用益信自带的高清质量免费网络电话外，还可以将消息进行短信推送，信息会以短信的形式推送到对方的手机上，确保信息准确无误的传达，而接收者可以在短信上直接进行回复。
举个例子，如果在信息传达过程中，对方不在线且不方便打电话的时候，而又不想将自己的个人生活联系方式带入到工作中，那应该如何将信息有效的传达给对方？所以益信IM的短信推送功能便很好的解决了这个问题，对于重要信息，可以选择短信发送，但是却又不通过发送者的手机账户进行发送，在保护了自己个人生活联系方式的隐私下，同时有确保了将信息准确无误的传递给对方。
不论从益信IM的免费网络电话、企业通讯录、联系信息后台管理、还是现在新推出的手机短信功能，都旨在为企业员工打造一个工作生活相分离的工作场景。在保护员工生活信息隐私的情况下，还能保证与同事联系畅通无阻，避免了使员工将生活带入工作，将工作引进生活的情形。
总之不管企业选择何种企业即时通讯软件，都需要企业自身的实际情况来定，满足自己企业发展的最大需求的才能为企业带来更大、更高的效益。
二、益信提醒功能 日程提前安排让办公更有条理
如果你的工作繁杂，每天忙得不可开交却常常不能保证工作按时完成，那么可能是你没有对工作时间进行合理的安排，因为工作缺少计划会让人工作效率低下。益信企业即时通讯软件的提醒功能可以帮助我们对工作日程进行提前安排，让我们的工作更有条理，合理分配好工作时间。
专业企业通讯平台 功能强大便捷工作
益信是多益网络研发的一款专业、免费、功能完善的企业im，是致力于为企业用户解决内部沟通障碍、为企业办公提供便捷工具的平台式软件。益信具有手机移动端和PC电脑端实时同步、消息漫游、免费企业网盘、办公备忘录、多形式即时通讯、在线电话会议、定时关机、定时提醒等功能特色。还有管理后台功能，企业管理员可以进行员工添加、部门管理、权限管理等操作，在提高员工们内部沟通效率的同时，让企业通讯变得更加便捷。
工作任务提前安排 提高效率保障进度
益信的定时提醒是一个非常实用的功能，通过这个功能我们可以提前将未来要完成的工作进行合理安排。打开益信定时提醒应用，编辑好提醒内容、设置好提醒时间、周期、发送对象，完成以上这几步简单的操作后，接下来只要按照提醒计划逐步完成每一项工作，就可以保证在工作时间内完成任务。并且益信的定时提醒功能还可以设置同时发送给多个对象，比如各位主管们可以将一个项目分成几个部分，设置发送给每个下属，并且按照任务的紧急程度设置好不同的时间节点进行提醒，在每一个提醒阶段验收一次工作成果，这样就可以保证工作进度按计划推进。益信这样一个实用的软件不仅仅简单易上手、界面简洁、功能全面，并且是零成本使用，值得大家关注。
三、巧用益信投票新功能 今年公司评优更方便
每年到了年终评优的时候，不少公司的hr不单要忙得不可开交还得为评优这事伤透脑筋。因为hr们需要对每一位同事整年的工作成果进行考核，评选出大家都认可的优秀代表，还要时刻注意公平公正的原则以保证最终结果是大家都接受的、无可挑剔的，这无疑是一件工作量庞大的任务。但是现在有了益信企业即时通讯软件投票、公告功能的帮助，这一切的问题都将变得容易解决。
专业企业通讯 内部沟通不再担心
益信企业通讯软件是多益网络研发的一款专业、免费、功能完善的企业im，是致力于为企业用户解决内部沟通障碍、为企业办公提供便捷工具的平台式软件。益信具有移动端和pc端实时同步、消息漫游、免费企业网盘、办公备忘录、多形式即时通讯、网络电话会议、企业公告、投票、定时提醒等特色功能。还有管理后台功能，企业管理员可以进行员工添加管理、群管理、部门管理、权限管理等操作，在提高员工们内部沟通效率的同时，让企业通讯变得省力省心。
巧用投票功能 评优省事高效
使用益信的投票功能进行年终评优将让hr的工作量减轻不少，同时也可以保障最终得出的结果是符合大多数人心中所想的。hr们可以根据一些硬性指标，比如销售业绩筛选出符合条件的同事，而一些判断标准比较模糊，比如工作是否负责积极、上进，就交由大家投票选拔。益信im的投票功能操作方便，用户在客户端面板上找到投票按钮，需要有发起投票权限的账号才可以组织大家投票。将候选人名字作为选项，设置不记名投票，选出部门中众望所归的年度最优员工只需要短短的几分钟时间。并且为了达到公平公正公开的原则，还可以使用益信im的公告功能对评优工作进展实时公开供大家监督。
免费im软件 办公应用多样全面
益信公告功能操作同样简单，在益信应用栏中找到公告按钮并选择发布公告，将要发出的内容填写好，选择发送的人群点击发布，即可将公告发送到目标人群。益信还有不少其他功能，比如手机短信：编辑信息，选择手机短信，即可将所要发送的信息以短信的形式发到对方的手机上。定时提醒：可以添加一次提醒、每日提醒，每周提醒、每月提醒、每年提醒，同时可以对所设置的提醒经行修改和删除。还可以进行按日期查询定时提醒。这样一款免费而且功能全面的企业软件，需要进行年终评优的各位快引进试用下吧。
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